“Excel快速录入小数 两招轻松提高效率”
今天,我们将讨论通过excel的小数和小数两种方法轻松提高效率的副本。 这里简要介绍了excel的小数和小数两种方法可以轻松提高效率。 希望能帮到大家。
在工作中,笔者必须输入大量保存了小数第三位数据的数据表,数据范围为0.001~100.000,但由于大部分数据集中在0.001~0.010之间,因此输入一个数据需要5次关键字 能提高输入速度吗? 研究结果表明,笔者重新定义数据风格可以大大提高输入效率。 例如,只要输入0.001就可以输入1。 具体的实现方法和步骤如下所示。
方法1 :自动设定小数点
1、选择要输入数据的单元格;
2 .在“工具”菜单中,单击选项,然后单击选项卡。
3 .选中小数点自动设定复选框;
4 .在位数框中,输入小数位数,本例中为3
5 .点击确定按钮,开始输入数据。
提示:您可以在位数框中输入正数或负数。 例如,如果在位数框中输入3,在单元格中输入1,则值为0.001。 如果在数字框中输入-3,在单元格中输入1,则值为1000,在选择自动小数点选项之前输入的数字不受小数位数的影响。
方法2 :自定义数据样式
1、选择要输入数据的单元格;
2 .在“样式”菜单中,单击单元格,然后选择“数字”标签。
3 .在分类下拉框中选择“自定义”
4 .点击类型输入框,输入新的样式类型0.000,,观察逗号,不是中文全角标点,而是半角英文符号;
5 .点击确定按钮,开始输入数据。
提示:可以按自定义类型定义数据的小数位数。 如果在数字样式中包含逗号,则可以将逗号显示为千位分隔符,或将数字缩小一千倍。 对于数字1000,定义类型###时显示1000,定义#时显示1。
这样,可以用这两种方法实现相同的功能,但有差异。 更改方法后,将对数据表中的所有单元格生效。 在方法2中,只对选定的单元格有效。 方法2允许您为不同的单元格数据类型设置不同的数据样式。 招聘时,客户可以根据自己的需求选择不同的做法。 你会选哪个?
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