“教你另类word文档妙招六则 办公新人员必备”

今天，我们来谈谈教你变word文档妙招的6个办公室的新员工所需的文案。 在这里，我简单介绍一下向大家传授已改变的word文件妙招的6个办公室的新员工所需的复印件。 希望能帮到大家。

虽然使用word文档很方便，但掌握一点必要的妙招也很重要。 通常的word妙招，相信大家或多或少都从报纸杂志或书上看到过。 因此，笔者想给您带来一些奇怪的妙招。 希望能给大家耳目一新的感觉！

1、宽文档显示过多

打开文档时，文档可能太宽，无法在屏幕上显示。 这可怎么办，不能看一行拖一次水平滚动条吧。 此时，可以根据文档窗口的大小调整行的宽度。 如果使用的是普通视图或大纲视图，请单击“工具”菜单中的“选项”命令，单击“视图”选项卡，然后选中“窗口内换行”复选框。 也可以通过更改显示比例，使副本适合普通视图或页面视图的文档窗口。

然后，单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，并选择“页面宽度”选项。 也可以切换到网页版面视图，自动换行副本。

2、更改文档的默认目录

所有office文档的默认目录都是c驱动器下的“我的文档”文件夹，可以根据业务需要轻松更改。 单击“工具”菜单，选择“选项”命令，然后单击“文件位置”选项卡，可以查看选项列表和当前保存的目录。 在文件类型列表中选择文档，然后单击“更改”按钮进入“更改位置”对话框。 单击搜索范围框中的向下箭头，选择所需的文件夹。

3、关闭语法错误标志

输入时word可以对我们输入的复印件进行拼写和语法检查，在页面上可以看到红、绿、绿的波浪线。 如果你觉得这些线太影响视觉效果了，可以把它藏起来。 如果右键单击状态栏上的拼写和语法状态图标，然后选择“隐藏语法错误项”，则语法检查检测到的所有错误标记将消失。

要进行详细设置，请在右键单击菜单中选择选项，然后在“选项”对话框中单击“拼写和语法”选项卡。 可以在这里详细设置拼写和语法属性。

4、另一个很棒的ctrl+z

众所周知，ctrl+z的作用是撤消上一个操作，在创建文档时可以取消错误的操作或返回上一步骤。 但是，你知道ctrl+z有特别的作用吗？

举个例子，不改变word的默认设定，在空行输入1，输入计算机的实用化后，自动变为项目编号的形式，在下一行添加2，2的文字。 此时，按退格键可以删除第2行的项目编号，但不能删除第1行的项目编号形式。 也就是说，第1行的1、项目编号，不是可选的。 此时，ctrl+z会起作用。

我们输入1，电脑实用回到滑架后，顺手点击了ctrl+z，一切都ok了。 第一行保持原样，有些不变。 原系统具有自动更正功能，可以根据小小的约定自动更正输入的副本。

例如，当我们输入1，输入计算机的实际应用，回到车上后，系统做了两件事。 首先移动到下一行，然后把这两行变成了自动编号的形式。 我们按了ctrl+z，正好取消了第二个操作。 如同没事一样，可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改系统的自动更正副本。 这里不详细说明。 大家可以根据这个原理发现ctrl+z越来越多的妙计。

5、控制转换的字体

打开他人发送的文档时，您的计算机可能包含尚未安装的字体。 如果打开的文档中包含这样的字体，word会将该字体替换为计算机上安装的字体。 要控制如何替换字体，请单击工具栏菜单中的选项命令，然后单击“兼容性”选项卡。 单击“替换字体”按钮。

在替换字体中，从文档的字体中选择缺少的字体名称。 在“字体替换”列表框中，选择要替换的其他字体，然后明确单击两次，以根据需要转换字体。

6、将格式传递给其他文档

在一个文档中创建了多个格式后，如果希望其他文档也采用这些格式，请使用以下方法: 打开包含这些格式的文档，从“样式”菜单中选择格式命令，然后在“格式”对话框中选择“管理器”按钮。

在管理器对话框中，打开文档中的格式列显示在左侧，normal.dot模板中的格式显示在右侧。 选择左侧的格式，然后单击复制按钮，将其添加到右侧的列表中。 点击关闭按钮。 下一次，我们将从normal.dot文档中采用这些样式。

在使用word文档工作的时候，讲一点小妙计，会收获更多

通过教授我的word文档的妙处，我相信办公室的新员工必须的这个复印件对你有帮助。 和好朋友分享的时候，欢迎感兴趣的朋友们一起探讨。

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