“分享windows环境下管理文件的8大做法”

今天，我们来谈谈共享在windows环境中管理文件的八种方法的拷贝。 下面简要介绍了在windows环境中管理文件的八种方法。 希望能帮到大家。

第一招起到我的文档作用

我们有很多理由可以很好地利用文档。 它在桌面、开始菜单、资源管理器和保存/打开窗口中很容易找到，可以帮助我们轻松快速地打开和保存文件。 可以利用文档中现有的目录，也可以创建自己的目录，并将经常访问的文件保存在这里。 对于我的文档存储在c驱动器上并且在重新安装系统时可能会被意外删除的问题，可以在非系统磁盘上创建目录，然后右键单击桌面上的我的文档并选择属性。 在显示的“我的文档属性”窗口中，单击目标文件夹下的“移动”按钮，然后在新窗口中指定创建的文件夹。 重新安装系统后，再次执行上述操作，再次指向该文件夹即可。 也就是说，安全方便。

提示:如果使用的是windows 2000/xp，移动“我的文档”文件夹会自动移动其下的所有文件，但如果使用的是windows 9x，则c:\my documents下的所有文件 如果不移动，可能会丢失数据。

第二手建立最适合自己的文件夹结构

文件夹是文件管理系统的骨架，对文件管理至关重要。 要建立适合自己的文件结构，首先需要对自己接触到的各种新闻、工作、生活文案进行总结和分解。 每个人的工作和生活不同，收到的新闻也大不相同。 因为这是以拆解自己的新闻类别为确立结构的前提。 例如，相当多的无it写作者和软件、硬件类别中建立文件夹的老师，都会用自己的工作复印件，比如教育工作、班主任的工作来做文件。

同一类型的文件名可以对具有相同字母前缀的文件进行命名，同一类型的文件最好保存在同一目录中。 例如，图像目录为image，多媒体目录为media，文档为doc等，简洁易懂，一目了然，还便于用一个软件打开。 这样，当我们想找到文件的时候，很快就能想到可能还留着它的地方。

第三只手控制文件夹和文件的数量

文件夹中的数量不能太多。 一个文件夹内50个以内的文件数容易浏览和检索。 如果超过100个文件，浏览和打开的速度会变慢，很难看到。 在这种情况下，必须考虑存档文件、删除一点、将此文件夹分成几个文件或创建子文件夹。 另一方面，如果文件夹中的文件长时间以来只有少得可怜的文件，则也建议将该文件夹合并到其他文件夹中。

第四个观察结构的级数

的细分必然会带来结构层次的增加，级数越多，检索和浏览的效率越低，因此建议将整个结构控制在两三个阶段。 另外，水平最好和自己经常解决的新闻结合起来。 越常用的类别，级别越高。 例如，如果您负责多媒体栏，则名为多媒体的文件夹必须是一级文件夹。 老师这学期教的课、管理的班级的资料文件夹也必须是一级文件夹。 文件夹数、文件夹中的文件数和文件夹层次结构往往不能同时满足这两者。 只能找到最佳的结合点。

第五募集文件和文件的命名

给文件和文件夹起个好名字很重要，但什么是好名字并没有固定的意义。 用最短的语句说明这个文件夹的种类和作用，不用自己打开就能记住文件的大致副本，从而成为好的名字。 为了对计算机中的所有文件和文件夹采用统一的命名规则，必须自己制定这些规则。 最初采用这些规则的时候，像往常一样输入几个文字不容易吧，但是如果感受到了规则命名容易，检索容易的好处，我相信一定会多次坚持执行下去。

另外，从排序的角度来说，我们经常使用的文件夹和文件，在命名的时候，可以做一些特殊的标记，让它们排在前面。 例如，如果某个文件夹或文件与同一级别的文件夹或文件相比访问次数非常多，笔者会在该名称前面加上1或★。 这样，可以将这些文件和文件夹排列在同一目录下的所有文件的开头，如果这些文件和文件夹相对次要但经常访问，则可以使用2或★★。

另外，请尽量缩短文件名。 虽然windows支持长文件名，但是长文件名会给我们的识别、浏览带来混乱。

第六手观察分为需要解决的和已经完成的

如果一年前的文件还和你现在要解决的文件排在一起，如果几个月前的邮件还和新邮件放在一起，要一眼就找到你想要的不容易。 及时解析过期的文件，备份该备份的文件，删除不需要的文件，这些都是好习惯。 以老师为例，上学期教授课程的教案和资料，本学期采用的频率变得非常少，必须放在保管后的另一个水平较低的文件夹里，或者写进光盘里。 而且，本学期的文档要经常访问，所以最好放在我的文档中，以便随时可以访问。 对老师来说，一个学期是一个周期，一个周期过去，相应地解决本周期的文件。 对其他领域的人来说也有不同的周期。 我们根据自己实际的工作和生活需要将文件、档案归档。 资料来源:考试大的美女们

提示:为了数据安全性，需要及时进行备份。 必须及时备份文件，删除不需要重复使用的文件。

第七招发挥捷径的便利性

如果您经常快速访问文件和文件夹，可以右键单击以创建快捷方式，然后将生成的快捷方式放置在您经常停留的位置。 当然，当不再需要经常访问文件和文件夹时，必须立即删除快捷方式，以免快捷方式太堵塞空或与观察力发生冲突。

第八招从现在开始已经好几次了

建立完整的结构，命名规范，定期归档，这是我们应该做的。 这是一个不多也不复杂的操作，但是可以大大提高我们的工作效率，节约我们有限的时间。

我相信通过共享在windows环境中管理文件的八种方法的副本会对你有帮助。 和好朋友分享的时候，也欢迎感兴趣的朋友们一起讨论。

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