“Excel表格全接触 轻松去除表格中空格”

今天，我们来谈谈通过excel表单的全部接触轻松去除空体量的副本。 在本节中，我们将简要介绍通过excel形式的所有接触来移除空体量。 希望能帮到大家。

到了年底，公司提交的文件非常多，有时也会请非专业的老师帮忙输入，但在输入的过程中，发现很多老师输入的文件数据中存在空格，影响了数据的整体效果 虽然逐一改写需要时间和劳力，但与这一现象相比，我想出了一些有效的处理方法，同时也取得了良好的效果。 因为写下来，和很多网民一起分享。

一、提前填埋安装，做更多工作

1 .注意客户输入的数据是否包含空格

在数据输入过程中，如果希望系统自动警告客户输入的数据是否包含空格，可以通过设置数据的比较有效性来实现。

选择第一个名称下的单元格区域，然后单击“数据”菜单中的“比较有效性”命令，如验证名称数据是否在输入时包含空体量的示例(图1 )所示

切换到错误警告标签，在标题框中输入错误警告！ 在错误新闻框中输入的副本包含空。 请在确认后再次输入。 如(图2 )所示，完成设置后，单击明确按钮退出。

接下来输入名称时，系统会自动验证当前单元格是否包含空体量，如果包含，则会弹出如图3所示的警告新闻。

cico提示:显示图3后，直接按回车即可重新输入名称。 输入文字数多的数据(家庭地址之类的字段)时，直接按回车键是不合适的。 否则，原始数据将自动删除。 在这种情况下，单击(是)按钮可以忽略空体量的存在。

2 .用数学公式去除数据中包含的空格

在上述妙计中，可以看到系统可以自动检测到空体量的存在，但不能自动替换这些空体量。 另外，必须在重新输入或输入完成后进行必要的评级。 可以自动删除输入中包含的空格式吗？

在当前表中插入一点空列，可以通过substitute函数实现该功能，但总觉得不美观，同时输入时会影响客户的视线。 之后，我将公式应用于sheet2，顺利处理了这个问题。

输入数据之前，首先切换到员工表sheet2(改名为备份)，在a1单元格中输入公式=substitute(sheet1！ 将a1，)、公式复制到与工作表1的表大小相同的单元格范围。 这样，在sheet1中输入数据时，sheet2的对应单元格中会自动保留除了空格以外的数据，最后的sheet2的数据最终成为所需的数据(图4和图5 )。

二、后期的数据解决，同样充裕

在此使用替换法从表数据中删除空体量。

选择整个表，单击菜单中的替换命令，打开替换对话框。 在“查找副本”框中输入空，然后在“替换值”框中单击所有替换按钮，而不会在副本中失败。

cico提示:要对某个字段进行上述替换操作，只需在进行替换操作之前选择该字段即可。 否则，可能会被错误地替换。

当然，如果有有趣的朋友，也可以通过编写适当的vba代码来清除表格数据的空格，但对普通客户来说，使用本文介绍的方法就足够了。

使用本文介绍的方法，可以确保获得的数据最终是所需的结果，从而帮助不熟悉excel操作的朋友输入数据，从而大幅提高工作效率。

相信在excel表单的全部接触中，轻松去除空格这个副本会对你有帮助。 和关系好的朋友分享的时候，也欢迎感兴趣的朋友们一起讨论。

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